How Can We Help?
صلاحيات المستخدمين
وهو أحد أهم أوامر التأسيس. ومن خلال هذا الأمر يمكننا تعريف أكثر من مستخدم للبرنامج وذلك من خلال إعطائه رقم خاص وكلمة سر خاصة به بحيث يمكننا إعطاء كل مستخدم صلاحيات محددة لا يمكنه تجاوزها. عند النقر على هذا الخيار تظهر لنا النافذة الأولية التالية
جديد: لإدخال بيانات مستخدم جديد، أدخل رقم للمستخدم ثم تسجيل اسم المستخدم ثم تحديد كلمة السر الخاصة بهذا المستخدم.
تعديل: وذلك لإجراء أية تعديلات على صلاحيات أي مستخدم سبق تعريفه.
مراجعة: لمراجعة الصلاحيات المعطاة لمستخدمي البرنامج كل برقمه أو اسمه.
إلغاء: بعد المراجعة وتحديد أي من المستخدمين يمكننا من هذا الخيار إلغاء بيانات هذا المستخدم.
حفظ: لحفظ الصلاحيات بعد تسجيلها.
تنبيه: لا يمكن لهذا المستخدم –بعد حفظ بياناته- الدخول لأي قسم من أقسام البسيط إلا بكلمة السر هذه
صلاحيات التحكم:
إن وجود إشارة صح في المربع الصغير أمام أي أمر (خيار) تعني منحه صلاحية استخدام أو تشغيل هذا الأمر. أما عدم وجودها فتعني منع المستخدم من التعامل معها.
منع الجميع: بالضغط مرة واحدة على هذا الزر يمكننا منع صلاحيات جميع الأوامر التي في هذه الصفحة بشكل كامل.
اختيار الجميع: بالضغط مرة واحدة على هذا الزر يمكننا منح المستخدم الحالي صلاحيات جميع الأوامر التي في هذه الصفحة بشكل كامل.
كما يمكننا حجبها جزئيا وذلك حسب الحاجة فمثلا يمكننا تحديد صلاحية المستخدم بمراجعة خيار صلاحيات المستخدمين دون القدرة على إنشاء مستخدم جديد أو التعديل في الصلاحيات المعطاة سابقا أو حتى إلغاء أي مستخدم سبق إنشاءه وذلك من خلال وضع إشارة صح في المربع المقابل لصلاحيات المستخدمين والموافق لخيار مراجعة فقط. بنفس الشكل يمكننا إعطاء أي صلاحية أو حجبها عن أي مستخدم من المستخدمين. وعلينا ألا ننسى في النهاية إجراء عملية حفظ قبل الانتقال إلى أية صلاحيات أخرى أو الخروج من هذا الأمر.
صلاحيات المحاسبة
للدخول إلى الصلاحيات الخاصة بالمحاسبة نضع المؤشر في الدائرة التي تسبق المحاسبة، ونضغط ضغطة واحدة لتظهر النافذة الخاصة بصلاحيات المحاسبة التالية
بعد الدخول إلى نافذة صلاحيات المحاسبة نحدد الفرع المحاسبي الذي نرغب في تحديد الصلاحيات فيه ثم نتبع نفس الخطوات السابقة والمتمثلة في التأشير على كل مربع مقابل كل خيار لتمكبن المستخدم من الصلايحة المحددة.
ولتمكين المستخدم من جميع الصلاحيات نضغط على زر اختيار الجميع.
لمنع جميع الصلاحيات عن المستخدم نضغط على زر منع الجميع.
لتحديد صلاحية معينة نضع المؤشر في المربع المقابل ونضغط ضغطة حيث أن ظهور إشارة صح في المربع يعني إمكانية استخدام الخيار أو الأمر. لمنع صلاحية عن مستخدم كانت موجودة سابقا نعود لنضع المؤشر في المربع المقابل للأمر المعين ونضغط ضغطة، لنلاحظ غياب إشارة صح من المربع مما يعني حجب هذه الصلاحية عن المستخدم
صلاحيات المستودعات
للدخول إلى الصلاحيات الخاصة بالمستودعات:
- نضع المؤشر بالدائرة التي تسبق المستودعات ونضغط ضغطة، لتظهر لنا النافذة التالية الخاصة بصلاحيات المستودعات
- تحديد اسم المستودع الذي نريد تحديد الصلاحيات فيه
بنفس الطريقة السابقة يمكننا اختيار الصلاحيات المطلوبة. مع ملاحظة أنه توجد أكثر من صفحة للصلاحيات
صلاحيات النشاط التجاري
وهي صورة طبق الأصل عن صلاحيات المستودعات وخياراتها هي نفس خيارات صلاحيات المستودعات. وللوصول إلى صلاحيات النشاط التجاري
نضع المؤشر في الدائرة المقابلة لحملة النشاط التجاري نضغط ضغطة لنختار بعدها اسم النشاط المراد تحديد الصلاحيات له.
قائمة خيارات
عند الضغط على هذا الأمر سوف تتحول لغة البرنامج من العربي إلى الإنكليزي، حيث أن البسيط ثنائي اللغة ( عربي .. إنكليزي .) مع ملاحظة أن البيانات المدخلة بالعربي سوف تظهر بالعربي في حال تم التحويل من العربي إلى الإنكليزي أي أن ما يتحول فعليا هي الواجهات الرئيسية للبرنامج أما المدخلات فتظهر بنفس اللغة التي تم إدخالها فيها