برنامج محاسبة

برنامج الموارد البشرية

برنامج محاسبي متخصص بإدارة الموارد البشرية و شؤون الموظفين للشركات من خلال تسجيل بيانات الموظفين الأساسية والوظيفية ، حيث يقوم بإحتساب الإجازات ومستحقات نهاية الخدمة ، ومتابعة السلف المالية وإستقطاعاتها ، وإعداد مسيرات رواتب الموظفين ، وأرشفة الوثائق إلكترونياً، وعقود وطلبات التوظيف ، ويتعامل مع قاعدة بيانات MS SQL SERVER ، ومدعم بمولد تقارير ومصمم طباعة مستندات عالية الجودة

مزايا البرنامج

صلاحيات المستخدمين

متعدد اللغات

SQL قاعدة بيانات

البيانات الأساسية والوظيفية

  • بيانات الموظف
  • البدلات الوظيفية
  • الإضافات والخصميات على الراتب
  • جدول المرافقين
  • الخبرات والدورات التدريبية
  • بطاقات وأوراق رسمية
  • العهد والأمانات
  • بيانات السيارات

المعاملات الوظيفية

  • أجازات الموظفين
  • السلف
  • نهاية الخدمة
  • العقوبات والجزاءات والمكافآت الوظيفية
  • التحويلات المرضية
  • نقل الموظفين بين الأقسام
  • دفتر ملاحظات
  • نقل كفالة
  • طلبات التوظيف
  • المسابقات الوظيفية
  • الاستمارات 
  • تسجيل بيانات كاملة عن التأشيرات

تجهيز وصرف الرواتب

  • إعدادات شهر العمل
  • تحديد شهر العمل الحالي
  • تحديد طرق حساب أيام الشهر
  • تحديد معدل حساب ساعات الغياب والإضافي
  • ادخال بيانات الغياب الإضافي سواء بالساعات أو بالايام
  • ادخال الزيادات على الرواتب للموظفين لتعديل الراتب الأساسي
  • ادخال بيانات الحوافز والعمولات الخاصة بالموظفين لإضافتها على بيانات راتب الشهر الحالي
  • حساب راتب موظف واحد فقط والتعديل في مفردات الراتب له
  • صرف الرواتب للموظفين و لطباعة شيكات الرواتب

التقارير التي يمكن استخراجها

  • تقارير البيانات الأساسية والوظيفية

      • تقرير بيانات الموظفين مثل الاسم –الجنسسية- الديانة – الوظيفة – المهنية الفعلية – المهنة بالإقامة – اسم المشروع – الراتب الأساسي – تاريخ التوظيف – بيانات مكتب العمل – بيانات التأمينات …………..   إلخ
      • تقرير ببيانات البدلات الوظيفية لكل موظف مثل بدل السكن – بدل انتقال – بدل طعام –بدل اتصال  وتحديد طريقه إحتساب كل بدل  في كل من ( غياب –إضافي – أجازة – نهاية خدمة )
      • تقرير بالإضافات والخصميات التي تحسب للموظفين عند اعداد الرواتب أو عند اعداد الأجازة أو نهاية الخدمة
      • تقرير بالمرافقين للموظفين مثل الابن – الإبنة – الزوجة
      • تقرير ببيانات الشهادات والدورات والخبرات للموظفين
      • تقرير ببيانات العهد والأمات لدي كل الموظفين
      • تقرير بالبطاقات والأوراق الرسمية التي تنتهي الصلاحية لكل موظف مثل جواز السفر – الإقامة – بطاقة مكتب العمل – البطاقة الصحية – البطاقات الخاصة بالدخول للمشاريع – ( مثل أرامكو – سكيكو )
      • تقرير ببيانات السيارات والأوراق الخاصة بالسيارة والتى تنتهي صلاحيتها مثل الرخصة – وثيقة الملكية ومعرفة السيارة مع من من الموظفين
  • تقارير المعاملات الوظيفية

      • تقرير بالعقوبات والمكافآت التي تم توقيعها على الموظفين
      •  تقرير ببيانات التحويلات المرضية للموظفين على المستوصفات
      • تقرير بتنقلات الموظفين بين الأقسام  والفروع
  • تقارير السلف والتسديدات

      • تقرير بالمتبقى على الموظفين من سلف
      • تقرير بالاستقطاعات التي تمت على سلف الموظفين
      • تقرير بالمستقطع من السلف خلال الشهر الحالي
  • تقارير الاجازات

      • تقرير بجميع أجازات الموظفين بجميع أنواعها
      • تقرير بالموظفين الذين هم في أجازة حاليا
      • تقرير بالموظفين الذين عادوا أو متوقع عودتهم من الأجازة خلال تاريخ معين
      • تقرير بالأجازات المتوقعة خلال الفترة القادمة للموظفين
      • تقرير بقيمة مستحقات الأجازات المتوقعة خلال الفترة القادمة لكل الموظفين
  • تقارير مستحقات نهاية الخدمة

      • تقرير بمستحقات نهاية الخدمة التي تم احتسابها وصرفها للموظفين
      • تقرير بمستحقات نهاية الخدمة التي تستحق للموظفين عند تاريخ معين
  • تقارير التأشيرات والعقود

      • تقرير بالتأشيرات الممنوحة من مكتب العمل والمستخدم والمتبقى منها
      • تقرير بطلبات التوظيف المقدمة للشركة للاختيار منها لتعيين موظفين جدد
  • تقارير الرواتب

      • تقرير بساعات وأيام الغياب أو الإضافي للموظفين خلال فترة معينة  والتي تم إدخال هذه البيانات عن طريق جدول الغياب والإضافي اليومي
      • تقرير بساعات الغياب أو الإضافي للموظفين خلال فترة معينة  والتي تم إدخال هذه البيانات عن طريق جدول الغياب والإضافي الشهري
      • تقرير حركة الموظفين في المشاريع
      • تقرير بالحوافز والعمولات التي تم احتسابها للموظفين في شهر معين
      • كشف بالتعديلات التي تمت على  الراتب الأساسي للموظفين
      • تقرير ببدلات سكن الموظفين ومواعيد صرفها
      • تقرير بالرواتب الشهرية للموظفين تفصيلية واجمالية
      • تقرير بالزيادات الممنوحة للموظفين خلال فترة معينة
  • تقارير التأمينات الإجتماعية

      • تقرير بمبالغ التأمينات الاجتماعية المفروض دفعها عن الموظفين. السعوديين والغير سعوديين
  • تقارير المراقبة الإدارية

      • تقرير بمبالغ التأمينات الاجتماعية المفروض دفعها عن الموظفين. السعوديين والغير سعوديين

تصاميم طباعة السندات

لتصميم طباعة جميع  المستندات بالشكل الذي يتلاءم مع الشركة
  • بطاقة موظف 
  • نموذج طلب أجازة
  • نموذج طلب سلفة
  • نموذج صرف الراتب
  • نموذج التحويل المرضي
  • العقوبات والجزاءات
  • قرارات نقل الموظفين
  • نهاية الخدمة
  • شيكات الرواتب
  • صفحة معلومات الموظف
  • تعديلات رواتب الموظف
  • نظام المراقبة الإدارية

الأرشفة الإلكترونية

يتم أرشفة جميع وثائق الشركة وجميع وثائق الموظفين مثل صور جوازات السفر أو الإقامات أو الصور الشخصية أو صور عقود العمل وما إلى ذلك

المشاريع

  • توزيع ساعات عمل الموظفين على الأقسام
  • استخراج التقارير الخاصة بالمشاريع . وبتكلفة كل مشروع

صور الشاشات