1- مراجعة البيانات والتسجيلات والتأكد من سلامتها2- فهرسة الملفات3- اعادة الخطوة الأولى أعلاه4- عمل نسخة احتياطية (أو أكثر) من البيانات والاحتفاظ بها في مكان آمن5- تنفيذ عملية الترصيد وفصل الفترات6- بعد إنهاء عملية الترصيد وفصل الفترات، مراجعة النتيجة ومقارنتها مع البيانات التي قبل (الترصيد وفصل الفترات) للتأكد من تطابقها