برنامج محاسبة خدمات الوسيط للكمبيوتر +966 13 8300025 web@al-waseet.com.sa
خدمات الوسيط للكمبيوتر

برنامج ادارة ورش السيارات والمعدات

برنامج ادارة ورش السيارات والمعدات

نظام بسيط و متكامل لإدارة ورش السيارات ومراكز صانة المعدات تبدء من دخول السيارة إلى ورشة الصيانة و اصدار أمر العمل مروراً بمراحل الصيانة المختلفة و شراء ونقل جميع قطع الغيار المطلوبة و إصدار فاتورة صيانة شاملة للعميل التي تتضمن أعمال الصيانة و تكلفة قطع الغيار الداخلية و الخارجية, كما يمكنك متابعة كشوفات الحسابات للعملاء وإصدار كشوفات محاسبية للعملاء و الموردين ضمن منضومة محاسبية متكاملة, ويمكنك الحصول على تقارير تفصيلية لجميع مراحل العمل.

الخصائص الرئيسية

 

بطاقة السيارة و المالك
بطاقة تعريف للسيارات او المعدات مع جميع بياناتها الاساسية مع ربط بيانات السيارة ببيانات مالك السيارة الحالي 
 كما يمكن متابعة تواريخ الصيانة الدورية والاصلاحات التي تمت للسيارة لجميع ملاكها السابقينوقطع الغيار التي تم تركيبها والمستهلكات التي تم تغييرها

 

تعريف الخدمات و مراحل العمل
بناءً على خطة سير العمل (Flow Chart)لأعمال الصيانة حسب الإسلوب المتبع للورشة وتسجيل بيانات مراحل العمل (أقسام الورشة) والخدمات (واحدةأوأكثر) التابعة لكلمرحلة تفرعها،مع تسجيل أسماء الفنيين القائمين على تنفيذ الخدمة
 
السجل التاريخي للسيارة او المعدة
الاحتفاظ بالسجل التاريخي لجميع الاعمال التي نفذت لهذه السيارة/المعدّة، و ظهور السجل التاريخي للسيارة تلقائيا عند  تسجيل بطاقة العمل، و كذلك  ظهور أي خدمة ( دورية) للسيارة/المعدّة وتواريخ حلول الصيانة الدوريةبصورة تلقائية 
 
بيان العمل
ضمن شاشة إدخال واحدة واضحة يتم تسجيل (أمرعمل) للسيارة/للمعدّة يشمل كافة معلومات السيارة/المعدّة ومعلومات العميل وخدمات الصيانة المطلوب تنفيذها، مع إمكانية تسجيل التاريخ المتوقع لتنفيذ كل مرحلة من أعمالالصيانة الدورية مع التاريخ المستهدف لانهاء العمل

 

شاشة تحكم مركزية
توجد نافذة موحدة مركزية لإدارةأعمال(الورشة/مركز الصيانة)يتم من خلالها الإطلاع    على أوضاع جميع السيارات/المعدّاتومراحل العمل الحالية والمجدولة  
كما  يمكن  التحكم في خطوات العمل بدءً من تسجيل (أوامرالعمل) المطلوب مروراً بتوجيه الخدمات إلى الأقسام المختصة وتسجيل إجراءات التي تم تنفيذها أثناء مراحل الصيانة/الخدمة، كل ذلك ضمن شاشة مركزية موحدة صممت بعناية فائقة لتيسير إدارة الورشة) أوالمركز بكل بسلاسة ويسر

 

الفاتورة  الختامية
عند إنهاء تنفيذ الصيانة أوالخدمات المقدمة للسيارة/المعدّة يقوم البرنامج تلقائيا باعداد الفاتورة الختامية تشتمل على أعمال الصيانة والخدمات التي تم تنفيذها بالأسعار المتفق عليها كما  تضم قوائم قطع الغيار الخارجية والداخلية،مع الأخذ بالاعتبار خصوصيات للعملاء المتميزين  

 

اختصار الفاتورة الختامية
في حالة الاعمال السريعة و المستعجلة  يمكن اصدار الفاتورة النهائية  بصورة مختصرة  و مباشرة  دون المرور بتسجيل مراحل العمل و قطع الغيار 

 

تقارير أساسية و تحليلية
تقارير تظهر نشاط العمل لكل مرحلة عمل ( قسم ) على حدة مع الايرادات  و معدل التنفيذ 
تقارير خاصة بأداءالفنيين القائمين على العمل ومعدل التنفيذ

 

قطع الغيار الداخلية و الخارجية
يحتسب البرنامج قطع الغيار سواءا الموفرة من مستودعات الورشة/المركز أو الموردة بفواتير خارجية، وتظهر في الفاتورة الختامية بصورة مجملة أو مفصلة، حسب رغبة العميل

 

الفاتورة النهائية 
يتم إعداد الفاتورة النهائية تلقائياً، شاملة للخدمات المنفذة على السيارة/المعدّة وقطع الغيار المضافة (الداخلية والخارجية)

 

التواصل التلقائي و الاختياري
إمكانية إرسال الرسائل النصية القصيرة (SMS) بنص معد مسبقا،ًبصورة تلقائية عند الانتهاء من تنفيذ العمل أوعند أي مرحلة مختارة، كما يمكن إرسال رسالة نصية (SMS) خاصة تعد في حينها لعميل أو مجموعة عملاء  

 

الترابط المحاسبي والمستودعي 
يوجد ارتباط محاسبي متكامل لعمليات الورشة/المركز ( الواردات المالية والمستودعية - والمصروفات - النقدية –  دفتراليومية،، الخ) من واقع النشاط اليومي للورشة/للمركزمن خلال (السندات المالية والمستودعسة (الفواتير وبيانات الصرف والاستلام وسندات القبض وسندات الصرف، مع (مراقبة المخزون)مرتبطة بالبيانات الرئيسية وقطع الغيار عبر سندات الصرف والرجيع من الواقع اليومي لحركة قطع الغيار 

صور

تتميز برامجنا بالسهولة والقوة وثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) وبقبول واسع من عملائنا الذين هم في ازدياد