نظم وبرامج محاسبة خدمات الوسيط للكمبيوتر +966 13 8300025 web@al-waseet.com.sa
خدمات الوسيط للكمبيوتر

برنامج البسيط المحاسبي

برنامج البسيط المحاسبي

برنامج متطور للإدارة والمحاسبة المالية ومراقبة المخزون, قام بتصميمه نخبة من المهندسين والمبرمجين والمحاسبين ذوي الخبرة والتجربة الطويلة في صناعة البرمجيات على مدى أكثر من 12 سنة من التجربة والفحص والتحديث المستمر, البسيط برنامج محاسبي سهل ومرن مصمم على قاعدة متينة يمكنك تكييفه ليتماشى مع طبيعة نشاطك و يحتوي الكثير والكثير والكثير من المزايا والإمكانيات الغير مسبوقة

 

الخصائص الرئيسية

يتميز نظام البسيط9 بخاصية نظام (متابعة تسجيلات المستخدمين) في جميع الفعاليات  لمساعدة مدير النظام على الاطلاع على جميع العمليات التي قام بها المستخدمون سواء كان باإضافة أو التعديل أو الحذف على السندات (المالية والمستودعية) أو الحسابات أو الأصناف

ويشمل نظام مراقبة المستندات مايلي:

  • متابعة عمليات التسجيل في الحسابات (الإضافة والتعديل والحذف) في الدليل المحاسبي.
  • متابعة عمليات التسجيل في بطاقة الصنف (الإضافة والتعديل والحذف) التي تمت عليها.
  • مراقبة تسجيلات المستندات والاطلاع على الإجراءات التي تمت على اي مستند 
  • حيث تظهر تفاصيل العمليات التي تمت على مستوى المستند نفسه، واسم المستخدم وتاريخ ووقت التنفيذ.
  • إمكانية متابعة المستند المحذوف في نظام تسجيلات المستخدمين من نفس المستند.
  • الاطلاع على التسجيلات التي تمت من قبل المستخدمين
     

 

يوفر البسيط9  خدمة (القيمة المضافة) بتسجيل (القيمة المضافة) على فئات السلع والخدمات
 وإضافتها في فواتير البيع والشراء وفي الحسابات المقررة (تلقائياً)
بالنسب المقررة حسب اللوائح التنفيذية لـ(الهيئة العامة للزكاة والدخل)
 
 

  • تعدد المهام 

تشغيل أي مجموعة خيارات في وقت واحد إذ يمكن تسجيل الفواتير والمسندات، وتنفيذ التقارير معا وإتاحة إضافة أصناف أو حسابات جديدة وتعديل التسجيلات السابقة دون الحاجة لإنهاء أي منها بفتح نوافذ لأي عدد من الخيارات والتنقل بينها في آن واحد. ويمكن الإطلاع على قائمة بالنوافذ المفتوحة وترتيب هذه النوافذ بالطريقة التي يريدها المستخدم

  • مفاتيح الوظائف 

يقوم البسيط باستثمار التكنولجيا إلى الحد الممكن وذلك باستغلال مفاتيح الوظائف (F-keys) الموجودة على لوحة المفاتيح لسرعة تنفيذ بعض الأوامر والمهام التي يكثر استخدامها مثل فتح فواتير جديدة أو حفظ وإنهاء المستندات 

  • محركات بحث 

يحتوي البسيط على محرك للبحث السريع من خلال قوائم مساندة لأصناف البضاعة والحسابات وأرقام السندات) تساعد المستخدم على الوصول للمعلومات ونسخها عند تسجيل المستندات والفواتير, كما يمكن إظهار أو إخفاء أي من المعومات في القوائم المساندة حسب ما تقتضيه الحاجة

  • بيئة العمل 

يعمل البسيط على جهاز واحد أو على الشبكات المحلية والشبكات الواسعة، كما يقوم بنقل المعلومات بين الإدارة والفروع البعيدة باستخدام الإنترنت

  • تعدد الأنشطة 

يمكن إنشاء ملفات لـ 99 شركة ذات نشاط تجاري وصناعي مختلف كل على حدة ، وإنشاء 99 مستودع (أو مخزن) و99 معرض لكل شركة، ولكل شركة طبيعة نشاط ودليل محاسبي مستقل. كما يمكن نقل البضاعة بين فروع الأنشطة المختلفة

  • الحافظة الذكية 

تتيح حفظ المعلومات متكررة الاستخدام واسترجاعها بأسلوب سهل ، وسريع، دون الحاجة إلى تذكرها، ولتفادي تكرار كتباتها مما يسبب ارتفاع نسبة الخطأ الطباعي

  • التحكم والسيطرة 

على كافة خيارات البسيط بتحديد صلاحيات كل مستخدم (لكل فرع) في تسجيل المعاملات وتعديلها والاطلاع على التقارير وسرية الإطلاع على أسعار التكلفة والحسابات والتقارير المالية والختامية، كما توجد تقارير إدارية تتيح الاطلاع على تسجيلات ونشاط كل مستخدم، والاطلاع على السنات التي قام كل مستخدم بستجيلها أو تعديلها و ومن قام بتسجيلها والتعديل عليها وتواريخ التسجيل والتعديل 

  • التحديث 

يمكن الحصول على آخر التنقيحات والتحديثات من موقعنا تلقائياً، وطلب العون والمساعدة والخدمة بالإنترنت كما يتم دعم المستخدمين من بعيد باستخدام المودم والأنترنت

  • حماية البيانات 

نظام مدمج متكامل لحفظ وصيانة وحماية البيانات، و تتم عملية النسخ الاحتياطي والصيانة التلقائية. ويتم اختيار اسلوب تنفيذ االنسخ الاحتياطي والصيانة التلقائية يدوياً أو تلقائياً وجدولة تنفيذها وعدد النسخ الاحتيطية التي يتم الاحتفاظ بها وموقع تسجيلها تلقائياً. كما يمكن مراجعة النسخ الاحتياطية لبيانات السنوات السابقةينشط حسب جدول زمني تلقائيا دون الاعتماد على التدخل البشريً، لتفادي الخطأ أو التجاهل

  • مراكز التكلفة 

يمكن إنشاء مراكز تكلفة رئيسة وفرعية وجزئية متعددة المستويات وتسجيل معلومات كل مركز، وتسجيل الحسابات المرتبطة بكل مركز تكلفة وقيم المبالغ المحملة على المركز من كل حساب. ويتم توجيه الحركات المالية لكل مركز أثناء تسجيل السندات (مثل سندات القبض والصرف والقيود اليومية والفواتير)

  • الدورة المستندية 

تحتوى على نظام مالى يصلح لكافة الأنشطة التجارية والصناعية التى تقوم بإمساك الدفاتر وتشمل الخرائط التدفقية للمستندات والنماذج والتقارير اللازمة لمتابعتها مما يؤمن عدم الازدواجية في التسجيل، بحيث يقوم المشغل باستخدام ما يناسبه من مستندات و نماذج وتقارير تفى بالنشاط الذى يمارسه

  • أعمار الديون

جداول أعمار الديون للعملاء والموردين لتنظيم وتسريع تحصيل المقبوضات مما يزيد في مبالغ التدفقات النقدية الداخلة والممكن إنفاقها لتنمية المنشأة ومعرفة الأساليب التي من خلالها يمكن زيادة هذه التدفقات وتمديد أداء المدفوعات قدرالمستطاع، والاستفادة من أطول مدة إئتمان ممنوحة من الموردين لسداد الديون، لأجل الحصول علي تسهيل ائتماني من المورد بدون فوائد، إعطاء الوقت الكافي لتحصيل المقبوضات بدون إنفاق جزء منها على فوائد التسهيلات الائتمانية قصيرة الأجل 

  • الأصول الثابتة 

يقوم بإدارة الاصول الثابتة من النواحي المحاسبية والإدارية بطريقة ممنهجة ومنظمة. ويتم تسجيل بيانات الأصول الثابتة وطريقة الاهلاك ويتم تلقائياً إنشاء حسابات الإهلاك ومجمع الإهلاكات وربطها بالأصل، وإحتساب الاهلاك السنوي والشهري والاهلاك المتراكم والقيمة الدفترية للأصول. كما يحتفظ ببيانات الاهلاكات الشهرية و السنوية التي تتم على الأصل بما فيها الاهلاك المتراكم والقيمة الدفترية

  • الفترات

يمكن فصل الفترات إلى أي عدد من الفترات المالية، وإعداد وقائم مالية لكل فترة وقارنتها، والعمل على سنوات مالية متتالية في وقت واحد.

  • مولد تقارير 

بالإضافةً إلى العشرات من التقارير المدمجة، يتيح (مولد تقارير) الإبداع والابتكار بتصميم تقارير احترافية (إجمالية وتحليلية) وإضافة شروط تنفيذية ديناميكية إظهارها بقوالب تتناسب مع طبيعة نشاط العمل وتنسيق البيانات حسب الحاجة، مع إمكانية تصدير التقارير إلى برنامج اكسل

  • تقارير تحليلية 

للمحاسبة والمخزون والمبيعات لدعم القرارات الإدارية الصائبة

  • تحضير الكشوف

يمكن تحضير أي مجموعة من كشوف حسابات العملاء والموردين وإرسالها تلقائياً بالمودم إلى فاكسات العملاء

تقارير ختامية مالية وتحليلية على مستوى النشاط الواحد أو تجميعية لعدة نشاطات (شركات)، لعدد غير محدود من الفترات المالية

  • حسابات خاصة 

يمكن لمدير النظام البسيط 9 في تخصيص حسابات معينة يمكن المستخدم التعامل معها لتسجيل القيود والسندات الخاصة بتلك الحسابات والاطلاع عليها دون التمكن من التعامل مع غيرها 

  • قوائم الدخل 

تقارير مقارنة قوائم الدخل المحققة (الفعلية) والمتوقعة (التقديرية) لفترات مختلفة (شهرية – ربع سنوية- سنوية) تحليلية لاستخراج نسب التحليل المالي والاستفادة من النتائج في اتخاذ القرار المناسب للشركة والتخطيط للمستقبل

  • تعدد المخازن 

يمكن إنشاء مستودعات ومعارض ونقاط البيع متعددة لكل نشاط أو شركة مع إمكانية العمل المباشر أو التواصل وتبادل المتزامن للبيانات بالإنترنت والمودم

  • الدفع النقدي

يمكن تسديد الفاتورة كلياً آو جزئياً بعدة طرق (بطاقات الإتمان- الشبكة السعودية – نقدا – شيكات.. الخ) في أن واحد ويقوم المستخدم باختيار طرق الدفع المناسبة لكل فاتورة

  • الترميز التلقائي

للحسابات والأصناف يدوياً أو تلقائياً وبأسلوب موحد، حسب معايير وتقسيمات يضعها المستخدم، ويتم ترتيبها حسب طبيعة نشاط الشركة، لاختصار الوقت في إدخال والبيانات وتجنب التكرار والخطأ 

  • الأصناف 

يمكن التعامل مع أصناف الجملة والتجزئة (بعدة مستويات) والأصناف المركبة (من أصناف من عدة أصناف) والأصناف المجمعة (من مجموعة أصناف) والأصناف المصنعة من مواد ألوية، والخدمات

  • التسعير التلقائي 

يمكن وضع سياسة تسعيرية موحدة للبيع، وتطبيقها ليتم احتساب سعر البيع تلقائياً اعتماداً على معطيات يمكن التحكم بها، كما يمكن تنفيذ سياسة أسعار خاصة موسمية أو لعملاء معينين أو مرتبطة بعروض سعر

  • تواريخ الصلاحية 

يتم تسجيل تواريخ صلاحية الأصناف ليتم اختيار الأصناف المباعة بالاعتماد على تواريخ صلاحياتها مع تقارير بالأصناف المنتهية الصلاحية والتي قرب تواريخ صلاحياتها وتواريخ إنتهاء الصلاحية

  • الخصومات

يمكن تطبيق الخصم المقطوع والخصم النسبي على الأصناف والخصم النسبي على الفاتورة، وتثبيت صلاحية كل مستخدم بعدم تجاوز مبلغ الخصم أو نسبة الخصم

  • الجرد الفعلي 

إمكانية تسجيل الجرد الفعلي (الجزئي أو الكلي)، يدوياً أو باساخدام جهاو قارئ البيانات (Data Collector) لتتم معالجة الفروق بين الجرد الفعلي والكمبيوتري (مالياً مستودعياً) في أي وقت ولأي مجموعة من الأصناف(جزئي أو كلي)

  • عمولات الباعة

يتم احتساب عمولات الباعة تلقائيا حسب نسب مجتلفة يمكن ضبطها وتحديدها بأساليب متعددة

  • ملصقات الباركود (اختياري)

لنظام ملحق طباعة ملصقات الأصناف مع الباركود (BARCODE) ويمكن للمستخدم تحديد عدد المصقات المطلوب طباعتها لكل صنف ، والمعلومات المطلوب طباعتها على الملصق مثل رقم الصنف والسعر والموقع والكمية...الخ 

  • خاصية (MSLI

يقوم البسيط بالاستفادة من التقنية المتقدمة في البرمجة لتسهيل مراجعة السجلات والسندات وتفاصيل بيانات الأصناف وذلك بتطوير ودمج خاصية (MSLI ) التي تتيح استعراض ومراجعة تقارير الحركة التفصيلية (المالية والمستودعية والأنشطة التجارية) والسندات والفواتير من خلال التقارير الاجمالية، لأجل اختصار وقت وجهد المستخدم

  • مصمم احترافي

يتيح تصميم العديد من القوالب المختلفة للسندات والفواتير، حسب متطلبات العمل الذي تمارسه الشركة وذلك على الشاشة وعلى الطابعة. كما يمكن تصميم عدة أنماط (قوالب) للسند الواحد (بشعار الشركة وشكل الترويسة) بألوان وخطوط مختلفة، مع إمكانية طباعتها على أي عدد من الطابعات الموصّلة بالجهاز أو الشبكة.كما يمكن طباعتها على النماذج المعدة مسبقاً لدى المطابع

  • اشتقاق مستندات 

إمكانية استحداث مسنتدات جديدة مشتقة، وتسميتها بعنوان وتصميم وتسلسل وارتباط خاصة بها لتلبية احتياجات نشاطات العملاء

  • الترابط 

إنشاء وضبط الترابط بين المستندات حسب إجراءت سير العمل لكل نشاط (مثل ربط العقود بعروض الأسعار، وربط الفواتير بالعقود...إلخ)، حسب الأساليب المتبعة لدى الشركة، مع التقارير الخاصة بها والتي تتيح متابعة ومقارنة المتندات المترابطة

  • حقول إضافية

يسمح البيسط 9 بإنشاء حقول جديدة لتسجيل بيانات إضافية في بطاقة الأصناف والسندات والتقارير واختيار عناوين تتناسب معها

  • السندات المفقودة

يمكن استخراج تقارير يوضح أرقام السندات التي لم تسجل في قاعدة بيانات النظام، ليتم التدقيق في السندات والفواتير المفقودة والتي لم يتم تسجيلها ومتابعتها

  • رسوم بيانية 

حيث الصورة بألف كلمة، يمكن الحصول رسوم بيانية لكافة التقارير على أشكال متعددة من الرسوم البيانية لتحليل النشاط المالي والتجاري واتخاذ القرارات الإدارية الصائبة

  • اسم المؤسسة (أوالشركة)

يظهر الاسم تلقائيأ على شاشات البسيط وعلى التقارير المطبوعة. ويمكن إنشاء ملفات مستقلة لكل فرع أو نشاط محاسبي مستقل، ولأي عدد من النشاطات. كما يمكن إنشاء ملفاات لعدد 99 مستودع (مخزن) و99 معرض ونقطة بيع  لكل فرع محاسبي مستقل

برنامج البسيط المحاسبي -  بيانات المؤسسة

  • البائعين

يمكن تسجيل أسماء البائعين (مندوبي البيع) والفروع التي يتبعونها و تحديد مستويبات ونسب عمولة المبيعات، لكل مندوب، حيث يتيح البسيط إدخال اسم البائع عند تسجيل الفاتورة, أو سند القبض. وهكذا يمكن الحصول على نشاط كل بائع والتعرف على الفواتير والسندات التي سجلت باسمه وعلى مستوى أدائه والحصول على بيانات بنسبة عمولته (استحقاقته). 

برنامج البسيط المحاسبي - البائعين

  • صلاحيات المستخدمين

لتسجيل رقم واسم لكل مستخدم وإعطائه كلمة سر (كلمة مرور) خاصة به، وتحديد الصلاحيات لكل مستخدم في إدخال المعاملات (مثل السندات والفواتير) في التسجيل والتعديل والحصول أو الوصول إلى والتقارير والإطلاع على  البيانات أو المعلومات. ويمكن تحديد صلاحيات كل مستخدم لكل تقرير أوسند وفي كل موقع (معرض أو مستودع) على حدة إلى أدق التفاصيل مثل صلاحيات فاتورة البيع حيث يمكن التحكم في تسجيل أو تعديل كل معلومة في الفاتورة ( رقم الفاتورة، وتاريخها وتعديل سعر البيع أو الكمية المباعة أو الوقع الذي تصرف منه البضاعة...إلخ)  وصلاحيات محددة لكل أمر من أوامر البسيط لا يمكنه تجاوزها

برنامج البسيط المحاسبي - صلاحيات المستخدمين

  • ثنائي اللغة

البسيط ثنائي اللغة (عربي / إنكليزي) و يتيح العمل والتسجيل والطباعة بالعربية أو الإنجليزية بشفافية عالية. كما يمكن اختيار اسلوب عرض سطح المكتب بعدة أنماط. وهذ الأنماط متوفر باللغتين العربية والإنجليزية. ويمكن الانتقال من العربي إلى الإنجليزي (أو العكس) في كافة النوافذ

  • النسخ الاحتياطي

يقوم البسيط بعملية النسخ الاحتياطي و الصيانة التلقائية لملفاته. ويتم اختيار اسلوب تنفيذ   االنسخ الاحتياطي والصيانة التلقائية يدوياً أو تلقائياً وجدولة تنفيذها وعدد النسخ الاحتيطية التي يتم الاحتفاظ بها وموقع تسجيلها تلقائياً. كما يمكن مراجعة النسخ الاحتياطية لبيانات السنوات السابقة

برنامج البسيط المحاسبي - النسخ الاحتياطي

  • التاريخ الهجري

يمكن البسيط اعتماد التاريخ الهجري أو التاريخ الميلادي عند تسجيل السندات

برنامج البسيط المحاسبي - التاريخ الهجري

  • نقاط البيع

يمكن تشغيل شاشات عرض الزبون Customer Display والتحكم في صناديق النقد  Cash Drawer.واختيار استخدام طابعة  صغير الحجم (Receipt Printer) وكذلك قارئ الباركود وقارئ البطاقات

  • المساعدة

يحتوي البسيط على مساعدة آنية في كل نافذة يتم فتحها. و تشمل المساعدة شرح الخيار المطلوب تنفيذه . كما يمكن البحث عن أي معلومة مطلوب المساعدة لها بالمحتويات والفهرس

 

  • مراكز التكلفة

يتيح البسيط إنشاء مراكز التكلفة وربط المستندات المالية (لتسجيل إيرادات ومصروفات كل مركز تكلفة واحتساب أرباح النشاطات التجارية)  مع مراكز التكلفة و الحصول على تقارير خاصة بنشاطات هذه المراكز للنظر في الجوى اللاقتصادية لمراكز التكلفة

  • الفترات المحاسبية

يمكن إغلاق الحسابات لعدد من الفترات المحاسبية وترصيد الحسابات عند أي تاريخ ومراجعة بيانات أي فترة في أي وقت، كما يمكن فصل الفترات محاسبية، للحصول على تقارير مستقلة لكل فترة محاسبية

  • الدورة المستندية

البسيط نظام محاسبي متكامل يعتمد يعتمد الدورة المستندية الكاملة والتي على ضوئها يقوم البسيط تلقائياً بإشاء تسجيل الدورة الدفترية الكاملة، وهذا ما يستبعد نسبة الخطأ البشري  ويختصر الوقت ويسهل سرعة تسجيل البيانات. ويمتاز بالمرونة، بحيث يمكن تسجيل وتعديل وحذف ومراجعة أي من المستندات التالية في حدود الصلاحيات الممنوحة للمستخدم من قبل الادارة

  • سند قبض مركب

التسجيل سند قبض من عدة حسابات (عملاء) في وقت واحد. ويقوم بترحيل المبالغ المستلمة إلى حساب واحد (الحساب المدين) يحدده المستخدم. عند ترحيل وحفظ السند، يقوم البسيط تلقائياً بإنشاء القيود المحاسبية وتسجيلها في دفتر القيود اليومية والاستاذ العام. كما يمكن تعديل أي من بيانات ا لسند (أو حتى حذفه كاملاً) ويتم تصحيح  جميع القيود المتعلقة بناءً على التعديل، دون الحاجة إلى التدخل البشري

برنامج البسيط المحاسبي - المحاسبة

  • سند صرف مركب

التسجيل سندات صرف إلى عدة حسابات في وقت واحد. ويقوم بترحيل المبالغ المصروفة إلى حساب واحد (الحساب الدائن) يحدده المستخدم. عند ترحيل وحفظ السند، يقوم البسيط تلقائياً بإنشاء القيود المحاسبية وتسجيلها في دفتر القيود اليومية والاستاذ العام. كما يمكن تعديل أي من بيانات السند (أو حتى حذفه كاملاً) ويتم تصحيح  جميع القيود المتعلقة بناءً على التعديل، دون الحاجة إلى التدخل البشري

  • قيود يومية

التسجيل قيد يومية من عدة حسابات إلى عدة حسابات (من مذكورين إلى مذكورين.) حيث يتم تسجيل الحسابات والمبالغ المدينة والحسابات والمبالغ الدائنة لأي عدد من القيود (الحسابات). ولا يتم حفظ وترحيل القيد إلا إذا تساوى الجانب المدين والجانب الدائن

برنامج البسيط المحاسبي -  المحاسبة

  • سند قبض بسيط

التسجيل سند قبض مبلغ من حساب واحد (جهة واحدة.) ويمكن البحث السريع عن الحساب الدائن(المقبوض منه) ليتم اختياره من قائمة الحسابات المنسدلة. وعند الحاجة يتم إضافة حساب جديد دون الحاجة إلى إغلاق السند

برنامج البسيط المحاسبي -  المحاسبة

  • سند صرف بسيط

التسجيل سند صرف مبلغ من حساب واحد (جهة واحدة) إلى حساب واحد (جهة واحدة.) وله جميع ميزات السندات السابقة

  • سند قبض متعدد

التسجيل سند قبض عدة مبالغ من عدة حسابات ومودعة في عدة حسابات. وله جميع ميزات السندات السابقة

  • سند صرف متعدد

التسجيل سند صرف عدة مبالغ إلى عدة حسابات ومصروفة من عدة حسابات. وله جميع ميزات السندات السابقة

  • سند صرف شيكات

التسجيل صرف شيكات من حساب واحد (البنك مثلاً) وتصرف إلى عدة حسابات. ويمكن استخدامه عند صرف الرواتب أو عند تكرار الحاجة إلى صرف مجمعة شيكات معاً وله جميع ميزات السندات السابقة

برنامج البسيط المحاسبي - المحاسبة

و يحتوي البسيط الكثير من التقارير المالية والإدارية منها

  • ميزان راجعة أساسي

يظهر أرصدة الحسابات والحركات المدينة والدائنة لجميع الحسابات، الرئيسة وبضغطة زر يتم استعراض الميزان للحسابات في كافة المستويات وذلك باستخدام خاصية Multi Sheet Link Interface لتمكين المسخدم من عرض الحسابات ، من مستوى الحسابات الرئيسية الى الحسابات المتفرعة منها حتى الحسابات الجزئية. وتظهرحسابات  كل مستوى ووكذلك حسبات المستويات التي أعلى منها لتسهيل مراجعة الحسابات على مراقب الحسابات

برنامج البسيط المحاسبي - الماحسبة

  • ميزان مراجعة فرعي

هذا تقرير بميزان مراجعة لحساب رئيسي واحد والحسابات التابعة له. ويتم استخدام خاصية Multi Sheet Link Interface

برنامج البسيط المحاسبي - المحاسبة

  • أرصدة الحسابات

هذا تقرير يظهر قائمة بأسماء الحسابات وأرقامها وأرصدتها. وتظهر الحسابات في كافة المستويات

  • استهلاك الأصول الثابتة

يظهر هذا التقرير بيانات الأصول الثابتة واستهلاك كل منها وقيمة ماتم إضافته أو استبعد من كل أصل

  • أرباح المتاجرة

يظهر هذا التقرير قيمة الأرباح الناتجة عن النشاط التجاري. ويمكن استعراضه بشكل إجمالي و تفصيلي

  • أرباح وخسائر

يظهر هذا التقرير صافي الأرباح أو صافي الخسائر الناتج عن ممارسة المؤسسة نشاطاتها التجارية المختلفة.ويمكن استعراض التقرير بشكل إجمالي و تفصيلي

  • الميزانية العمومية

يظهر هذا التقرير الميزانية الختامية. ويمكن استعراض الميزانية بشكل إجمالي أو بشكل تفصيلي لأي مستوى

  • جرد البضاعة

يبين هذا التقرير جرد للبضاعة في جميع المستودعات والمعارض التابعة للشركة أو لأي عدد من المستودعات (أو المعارض) التي يقوم المستخدم باختيارها. ويعرض التقرير الجرد لكل معرض على حدة

  • أرباح وخسائر مركز تجاري

يعطي هذا التقرير أرباح وخسائر مركز تجاري

  • أرباح وخسائر المراكز التجارية

يظهر هذا التقرير الأرباح والخسائر لجميع المراكزكشف حساب مفصل: يظهر هذا التقرير كشف حساب مفصل للعمليات التي تمت لأي حساب يتم اختياره. ويمكن الحصول على كشف حساب مفصل لفترة محددة كما يمكن إرسال الكشف بالفاكس. ومثل باقي التقارير الأخرى يوجد مولد التقارير المدمج، الذي يتيح الإبداع والابتكار بإنشاء تقارير جديدة

  • كشوف حسابات عامة

يتيح هذا التقرير إمكانية إعداد كشوف تفصيلية لمجموعة مختارة من قائمة الحسابات وإرسالها مباشرة  بالفاكس أو طباعتها

  • دفتر القيود اليومية

هذا تقرير يظهر سجلات القيود اليومية التي تم إنشاؤها عند حفظ السندات المالية. ويمكن الحصول على دفتر القيود اليومية لجميع السندات أو لمجموعة معينة من السندات (مثل قيود سندات القبض أو الفواتير...إلخ) كما يمكن تحديد الفترة المطلوب إظهارها

دفتر القيود اليومية

  • تقرير مراكز التكلفة

هذا تقرير بنشاطات مراكز التكلفة، حيث يتيح للإدارة المالية الاطلاع على الجدوى الاقتصادية لمراكز التكلفة.  ويمكن الحصول على هذا التقرير لكل مركز على حدة أولكافة المراكز، مع إمكانية تحديد الفترات المطلوبة

  • دفتر القيود اليومية لمركز تكلفة

هذا تقرير بالقيود التي تمت على مركز تكلفة معين

  • التدفق المالي

هذا تقرير بالتدفق المالي لفترة معينة، يحددها المستخدم، وذلك لتحليل التدفقات المالية ومصادرها ومواردها وتحديد نقاط التركيز

  • الفواتير غير المسددة

يظهر هذا التقرير قائمة بالفواتير التي لم يتم تسديدها تماماً مع تواريخها وقيمة كل فاتورة والمتبقي منها

  • الفواتير المعمرة

يظهر هذا التقرير قائمة بالفواتير المعمرة وعمر كل فاتورة, أما لفترة محددة أو لكامل الفترة المالية

  • أعمار أرصدة العملاء

هذا تقرير يظهر قائمة بأسماء العملاء ورصيد كل منهم وعمر الرصيد موزعة بالمدة، لإطلاع الإدارة المالية على الديون المجمدة لفترات طويلة ومعرفة أسبابها وتحليل الوضع المالي, وتسهيل المتابعة الدقيقة لأنشطة الشركة

وللشركات المتعددة النشاطات يتيح البسيط إعداد مجموعة من التقارير الختامية التجميعية التالية

  • ميزان مراجعة أساسي مجمع

يعطي هذا التقريرميزان مراجعة أساسي مجمع لأكثر من نشاط تجاري و محاسبي. ويقوم المستخدم باختيار الأنشطة

  • ميزان مراجعة فرعي مجمع

لعرض تقرير ميزان مراجعة فرعي لمجموعة من الشركات ذات أنشطة تجارية مختلفة

  • أرصدة الحسابات مجمعة

يظهر هذا التقرير أرصدة جميع الحسابات المجمعة لأنشطة يختارها المستخدم

  • أرباح المتاجرة مجمعة

هذا التقرير يظهر أرباح المتاجرة المجمع للأنشطة المختارة

  • أرباح وخسائر مجمعة

هذا التقرير يظهر حساب الأرباح والخسائر المجمع للأنشطة التجارية لمختارة

  • الميزانية العمومية مجمعة

يظهر هذا التقرير ميزانية ختامية مجمعة لجميع الأنشطة المختارة

  • جرد بضاعة للمؤسسة

يظهر هذا التقرير جرد البضاعة المتوفرة جميع المستودعات والمعارض، لتسهيل الإطلاع على جرد جميع المواقع في تقرير واحد. ويظهر الجرد لكل موقع (مستودع أو معرض) في عمود خاص. كما يمكن للمستخدم اختيار المواقع التي تظهر أرصدتها بالتقرير

  • المراقبة والإنذار

يحتوي البسيط نظاماً متقدماً لمراقبة التسجيلات اليومية (من فواتير وسندات...(الخ) والإنذار عند تجاوزها المعيار الذي وضعته الإدارة المالية لكل شركة (مؤسسة) تستخدم البسيط

  • فهرسة البيانات

لمزيد من الأمان والمرونة، يمكن إعادة فهرسة البيانات عند حدوث خلل في فهرستها، ويتم ذلك  يدوياً أو تلقائياً حسب اختيار المستخدمً

  • مراجعة التسجيلات

عند تنفيذ هذا الأمر يمكن البسيط كشف الأخطاء أوالخلل في ملفات البيانات ويعطي تقرير بهذه الأخطاء، لتتم معالحتها في حينه

  • بطاقة صنف

لتسجيل تفاصيل بيانات البضاعة والحد الأدنى لسعر كل صنف، ومكونات الأصناف المركبة والصناعية والخدمات. كما يمكن توجيه البسيط لترميز البضاعة تلقائياً حسب معطيات يحددها المشغل وذلك لتفادي الخطأ والتكرار في تسجيل البيانات، وتسهيل إدخالها

بطاقة صنف

  • قائمة الأصناف

يمكن تسجيل بيانات البضاعة عن طريق قائمة الأصناف تظهر في جدول  لتسهيل تسجيل بيانات البضاعة

قائمة الاصناف

  • تبديل أرقام الأصناف

يتيح البسيط تعديل أرقام الأصناف التي سبق تسجيلها، حيث يقوم تلقائياً بتسجيل الرقم الجديد في السندات التي سبق حفظها

  • الجرد اليدوي

يسمح البسيط تسجيل الجرد اليدوي لأصناف البضاعة ومقارنتها مع جرد الكمبيوتر ومعالجة الفروق

ويحتوي البسيط قائمة بالمعاملات الخاصة بالمستودعات وتحتوي التالي

 

  • المبيعات

لتحرير فاتورة المبيعات (نقداً/آجلة) المستودع، ويتم فيها تسجيل وحفظ وطباعة بيانات الفاتورة يما في ذلك اسم  العميل والأصناف المباعة والخدمات المقدمة للعميل. ويمكن تحرير الفواتير المسددة جزئيا. وعند حفظ الفاتورة  ًتقوم بإنشاء القيود اليومية المتعلقة بها تلقائياً. وعند ربط الفاتورة تلقائياً بعروض السعر وبيانات صرف البضاعة يتم تلقائباً  تسجيل بيانات الفاتورة مما يستبعد احتمال الخطأ والنسيان

فاتورة بيع

  • مشتريات

لتسجيل فاتورة المشتريات، والتي يمكن ربطها تلقائياً مع بيان استلام البضاعة وطلبات الشراء. وعند ربط الفاتورة تلقائياً بطلب الشراء أو وبيان استلام  البضاعة يتم تلقائباً  تسجيل بيانات الفاتورة مما يستبعد احتمال الخطأ والنسيان

فاتورة مشتريات

  • ترجيع المبيعات

لتسجيل ترجيع المبيعات. ويمكن ربطها بفاتورة المبيعات بحيث يتم ترجيع الأصناف والكميات المباعة فقط وبالأسعار المباعة فعلاً لاستبعاد التلاعب

  • ترجيع مشتريات

لتسجيل فاتورة ترجيع المشتريات وتسجيها على نسق فاتورة المشتريات

  • التقسيط والكمبيالات

لتسجيل بيانات عقود التقسيط والكمبيالات المرتبطة بها وعدد الأقساط وقيمة كل قسط وفترته، ليقوم البسيط تلقائياً بإنشاء الكمبيالات وتواريخ استحقاقها

التقسيط و الكمبيالات

  • سند قبض بسيط

لتسجيل سند قبض مبلغ من حساب واحد (جهة واحدة.) ويمكن البحث السريع عن الحساب الدائن(المقبوض منه) ليتم اختياره من قائمة الحسابات المنسدلة. وعند الحاجة، يمكن إضافة حساب جديد دون الحاجة إلى إغلاق السند

سند قبض بسيط

  • سند صرف بسيط

لتسجيل سند صرف إلى حساب واحد (جهة واحدة).

  • سند قبض مركب

لتسجيل سند قبض من عدة حسابات (عملاء) في وقت واحد. ويقوم السند بترحيل المبالغ المستلمة إلى حساب واحد (الحساب المدين) يحدده المستخدم، ويقوم البسيط تلقائياً بإنشاء القيود المحاسبية وتسجيلها في دفتر القيود اليومية والاستاذ العام. كما يمكن تعديل أي من بيانات السند (أو حتى حذفه كاملاً) ويتم تصحيح  جميع القيود المتعلقة بناءً على التعديل، دون الحاجة إلى التدخل البشري

سند قبض مركب

  • سند صرف مركب

لتسجيل سندات صرف إلى عدة حسابات في وقت واحد. ويقوم السند بترحيل المبالغ المصروفة إلى حساب واحد (الحساب الدائن) يحدده المستخدم. وعند ترحيل وحفظ السند، يقوم البسيط تلقائياً بإنشاء القيود المحاسبية وتسجيلها في دفتر القيود اليومية والاستاذ العام. كما يمكن تعديل أي من بيانات السند (أو حتى حذفه كاملاً) ويتم تصحيح  جميع القيود المتعلقة بناءً على التعديل، دون الحاجة إلى التدخل البشري

  • مرجع ارتباط

لتسجيل بيانات مرجع ارتباط. ويمكن بعد ذلك ربط فواتير البيع مع بيانات تسليم البضاعة بمرجع ارتباط واحد، وكذلك فواتير الشراء مع بيانات استلام البضاعة بمرجع ارتباط واحد بحيث يمكن تلقائياً فوترة ما تم تسليمه أو استلامه، لمنع التكرار أو النسيان في التسجيل

مرجع الارتباط

  • بيان تسليم

لتسجيل بيانات صرف البضاعة إلى جهات خارجية

بيان تسليم و استلام

  • بيان استلام

لتسجيل بيانات استلام البضاعة من جهات خارجية

  • نقل بضاعة داخلي

لصرف بضاعة من أحد مستودعات (أو معارض) الفرع (المؤسسة) إلى مستودع أو معرض آخر بحيث تنتقل البضاعة من الموقع المنقول منه إلى الموقع المنقول إليه في مستند واحد

نقل بضاعة

  • عروض الأسعار للزبائن

لتسجيل بيانات عروض الأسعار. ويمكن بعد تسجيل عرض السعر عمل فاتورة بيع مرتبطة به

عرض سعل

  • طلبات شراء

طلب الشراء له نفس خصائص عرض الأسعار. ويمكن بعد تسجيل طلب الشراء عمل فاتورة مشتريات مرتبطة به

طلب شراء

  • فاتورة صرف

لها نفس مضمون فاتورة المبيعات إلا أن أسعار الأصناف ترد فيها بسعر التكلفة وليس بسعر البيع

فاتورة صرف و استلام

  • فاتورة استلام

فاتورة الاستلام لها نفس شكل فاتورة الشراء إلا أن الأسعار ترد فيها بسعر التكلفة

تمت اضافة ميزة جديدة فى برنامج (البسيط 9) وهي طريقة البيع بالعروض الخاصة (لفترة معينة-نشرات خاصة – لمعرض أو جميع المعارض –لمجموعة أصناف معينة)

يوفر (البسيط 9) خمس طرق للتسعير تصبح سارية خلال الفترة التي يمكن تحديدها.  

الطريقة الاولى: (خصم الاسعار)

تحديد سعر معين أو تحديد نسبة خصم للصنف  تسري خلال فترة العرض أو خلال توفًر الكمية (نموذج ا)

الطريقة الثانية:(خصم الكميات)

يتم تحديد الكمية من كل صنف وتحديد السعر او نسبة الخصم عند بلوغ الكمية المحددة (نموذج ب)

الطريقة الثالثة:(عروض اصناف مجانية)

يتم تحديد  الكمية المباعة والكمية الإضافية المجانية  من نفس الصنف  (نموذج ج)

 مثال (3 حبات + 2 مجاناً) عند بيع 3 حبات يتم احتساب الحبتين التاليين مجاناً

الطريقة الرابعة:(عروض على أصناف مورد معين)

يتم تحديد المورد وتحديد نسبة الخصم وجلب جميع الأصناف المورَّدة منه مع إمكانية إلغاء بعضها وكذلك تغيير نسبة الخصم        

لكل صنف يخصه (نموذج د)

الطريقة الخامسة:)مجموعة أصناف مختلفة وعليها خصم كمية )

 يتم تحديد الاصناف التي يشملها العرض وتحديد الكمية المجانية لهذه المجموعة ويقوم البرنامج باحتساب الكمية                   

 الاقل سعر هي المجانية

 

 

 

صور

تتميز برامجنا بالسهولة والقوة وثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) وبقبول واسع من عملائنا الذين هم في ازدياد