برنامج محاسبة خدمات الوسيط للكمبيوتر +966 13 8300025 web@al-waseet.com.sa
خدمات الوسيط للكمبيوتر

المكتب الالكتروني

المكتب الالكتروني

برنامج إداري يعمل في بيئة الانترنت (Web-Based Application) متخصص في إدارة ومتابعة (المهام السكرتارية) إلكترونياً بمحاكاة النماذج والاستمارات الإدارية (مثل -طلب إجازة- و-استعلام عن الراتب-و-طلب سلفة - الخ) على شكل  "بطاقة إلكترونية" و بذلك يتم الاستغناء التام عن النماذج الورقية(Paperless Office) ويتيح المكتب الالكتروني إنشاء كافة أنواع النماذج بالتصميم الخاص لكل شركة

الخصائص الرئيسية

  • صمم برنامج المكتب الالكتروني خصيصاً لكي يجعل العمل الإداري في أعلى  مراتب التقنية تصميماً و سلاسةً ونظماً
  • يقوم المكتب الالكتروني يجمع الأعمال الإدارية تحت لوحة عمل واحدة وذلك عبر منظومة من "البطاقات الإلكترونية"
  • "البطاقة الالكترونية" هي تدوين يختزن مهمة عمل متكاملة في خصائصها من حيث مستخدميها وبيانات صاحب الطلب والبيانات المتابعة
  • يمكن تصميم نموذج "البطاقة الالكترونية" بالشكل المناسب لكل شركة.
  • يتم اختيار خط المسار الإداري لـ"البطاقة الالكترونية" بتحديد الدوائر والأقسام والأفراد الذين تنتقل بينهم، حسب موضوعها وغرضها.
  • يتم تحديد من له صلاحية تسجيل ومراجعة واعتماد "البطاقة الالكترونية" بالدوائر والأقسام والموظفين والإداريين (المسموح لهم)، لكل "بطاقة الكترونية" على حدى، حسب غرضها
  •  كما يمكن تحديد بيانات إضافية المطلوب تعبئتها من قبل الشخص المختص (مثل -تاريخ آخر إجازةن مبلغ آخر سلفة- ،،،الخ)
  • يوفر المكتب الالكتروني نماذج (بطاقات) جاهزة ومدمجة للإستمارات و الطلبات  المتداولة و يتيح تعديلها بإضافة  لمساتك الخاصة الملائمة لطبيعة عملك ومتطلبات إدارتك:

من نماذج (البطاقة) على نحو المثال لا الحصر

  • توجيهات إدارية              - استمارة طلب إجازة
  • استعلام  من الموظفين       - استمارة خدمات العملاء
  • استمارة طلب سلفة           - طلب إجازة مرضية

                                     

  • كما يمكن  إنشاء  عدد غير محدود من "البطاقات الالكترونية" وتحديد أسمائها و فئاتها وكافة خصائصها الإدارية بشكل كامل حسب الحاجة
  •  يوفر المكتب الالكتروني مجموعة من المزايا المدمجة منها:

- تفاعل كامل مع بيانات برنامج " الموارد البشرية "

- تصميم بطاقات البريد الإلكتروني( Email)

- تصميم بطاقات الرسائل القصيرة (SMS )

- تصميم إستطلاعات الرأي

  • تقنية تصميم المستندات و التقارير
  • مصادر بيانات " البطاقة " :

يتوفر لديك عند تصميم " البطاقة " جملة من مصادر البيانات يمكنك استخدامها ونظمها حسب مقتضيات  عملك منها:

  • بيانات صاحب الطلب
  • البيانات المضافة من قبل الإدارة
  • معلومات برنامج " الموارد البشرية  " من رواتب – اجازات – ملفات الغياب و الإضافي الخ
  • إمكانية تنزيل البيانات المحفوظة في  المكتب الالكتروني على شكل ملفات Word  او Excel  او Pdf .
  • إرسال تنبيهات بورود "بطاقات اللكترونية" جديدة للموظف عن طريق البريد الالكتروني والرسائل القصيرةSMS .
  • يحتوي على ميزة إرفاق المرفقات بالبطاقات (مثل صور أو مستندات هامة تتعلق بالطلبات
  • معلومات برنامج "البسيط " للمحاسبة و  المبيعات – العملاء – الموردين – المخازن الخ  *

___________________________

* اختياري

صور

تتميز برامجنا بالسهولة والقوة وثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) وبقبول واسع من عملائنا الذين هم في ازدياد